Schriftgutverwaltung (m/w/d) für Bramsche - 19,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst in Bramsche die systematische Verwaltung des Schriftguts unserer Kunden und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage. Als Schriftgutverwalter bist du für die laufenden Akten zuständig. CALUMA vermittelt dich an regionale Unternehmen.

Branche: Schriftgutverwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Schriftgutverwalter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben sind: Führung der Schriftgutverwaltung nach Aktenplan | Anlage neuer Akten und Vorgänge | Abheftung eingehender Unterlagen | Verwaltung laufender Akten | Vorbereitung zur Archivübergabe | Pflege von Aktenverzeichnissen | Beauskunftung zu Aktenstandorten | Aktenausleihe und -rücknahme

Weitere Tätigkeiten: Kontrolle auf Vollständigkeit | Aussonderung nicht relevanter Dokumente | Pflege der Aktenordnung | Unterstützung bei der Digitalisierung | Materialbeschaffung | Ablageorganisation | Mitwirkung bei Umstellungen | Administrative Unterstützung

Das bringst du mit

Anforderungen: Kaufmännische Grundkenntnisse von Vorteil | Ordnungsliebe und Systematik | PC-Grundkenntnisse | Erfahrung in Ablagesystemen wünschenswert | Deutschkenntnisse | Zuverlässigkeit | Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen

Deine Stärken: Strukturiertes Arbeiten | Genauigkeit | Selbstständigkeit | Organisationstalent | Gewissenhaftigkeit | Diskretion | Serviceorientierung | Belastbarkeit

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag, Mittwoch, Freitag | Jeweils 08:00 bis 13:00 Uhr | 15 Stunden pro Woche | Feste Tage | Verlässliche Planung | Keine Abendarbeit

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das bietet unser Kunde in Bramsche: Teilzeitstelle mit 19,00 € Stundenlohn | Strukturierte Tätigkeit | Einarbeitung durch Team | Klare Prozesse | Freundliches Umfeld | Zentrale Lage in Bramsche | Kostenfreie Parkplätze | Langfristige Zusammenarbeit