Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Lindau (Bodensee) - 20,50–27,00 € Stundenlohn - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Assistenz der Geschäftsführung in Lindau (Bodensee) koordinierst du administrative und organisatorische Abläufe eines Tourismusunternehmens. Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und projektbezogene Arbeiten und erhältst dabei Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche.

Branche: Tourismus & Hotellerie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Executive Assistant

Deine Aufgaben

Du koordinierst die Termine und Reisen der Geschäftsführung und organisierst Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung. Du führst die Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Abteilungen. Außerdem erstellst und überarbeitest du Präsentationen und Berichte und bereitest Entscheidungsvorlagen vor.

Du bearbeitest vertrauliche Dokumente und Informationen und koordinierst den Austausch zwischen Geschäftsführung und Abteilungen. Bei strategischen Projekten und Initiativen wirkst du mit.

Du organisierst Geschäftsreisen und Veranstaltungen und unterstützt Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen. Du bearbeitest Spesenabrechnungen und recherchierst Themen für die Geschäftsführung. Außerdem unterstützt du Personalangelegenheiten der Führungsebene und pflegst Kontakte zu wichtigen Stakeholdern.

Du wirkst an Jahresberichten mit und übernimmst bei Bedarf Sonderprojekte.

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu den Anforderungen.

Du hast Erfahrung in Terminmanagement und Reiseplanung und kennst administrative Prozesse und Büroorganisation. Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ergänzen dein Profil.

Du trittst professionell und sicher auf und kommunizierst klar. Du arbeitest selbstständig und proaktiv, bist belastbar und flexibel. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit helfen dir, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren.

Diplomatisches Geschick, Durchsetzungsvermögen und strukturiertes Denken und Handeln gehören zu deinen Stärken. Du bist loyal und behandelst Informationen vertraulich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag mit 40 Stunden/Woche, in der Regel von 8:30-17:00 Uhr. Die Arbeitszeit wird flexibel an die Termine der Geschäftsführung angepasst.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber zahlt dir ein Gehalt von 20,50–27,00 € pro Stunde und bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge. Dein Arbeitsplatz liegt am Bodensee und ist modern ausgestattet.

Zum Angebot gehören Mitarbeiterrabatte für touristische Angebote, Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen, ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und betriebliche Gesundheitsförderung ergänzen die Leistungen.