Direktionsassistenz (m/w/d) für Leichlingen (Rheinland) - 22,00 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und allen internen und externen Ansprechpartnern. Die Position bietet dir Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen und die Möglichkeit, in einem wachsenden Markt mit gesellschaftlicher Relevanz zu arbeiten.

Branche: Pharma & Gesundheit

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Executive Assistant

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Umfassendes Management des Terminkalenders der Geschäftsführung
• Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
• Verfassen von Protokollen, Berichten und Präsentationen
• Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
• Priorisierung von Informationen für die Geschäftsführung
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Projekte

Darüber hinaus übernimmst du:

• Koordination mit anderen Standorten und internationalen Partnern
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Konferenzen
• Betreuung von VIP-Kunden und wichtigen Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Führungsebene
• Verwaltung von Budgets für Repräsentationszwecke
• Recherchen zu Marktentwicklungen und Wettbewerbern
• Unterstützung bei strategischen Projekten
• Pflege und Aktualisierung von Management-Präsentationen

Das bringst du mit

Der einstellende Arbeitgeber erwartet von dir:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus:

• Souveränes und professionelles Auftreten
• Proaktive Arbeitsweise und vorausschauendes Denken
• Hohe soziale Kompetenz und Fingerspitzengefühl
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Zeitdruck zu arbeiten
• Diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
• Selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
• Ausgeprägte Servicementalität und Lösungsorientierung

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 40 Stunden/Woche, in der Regel 8:30-17:00 Uhr, flexible Anpassung an Termine der Geschäftsführung

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird geboten: - Attraktives Gehalt von 22,00 € pro Stunde - Unbefristete Vollzeitstelle mit Perspektive - 30 Tage Jahresurlaub - Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss - Moderner Arbeitsplatz mit neuester technischer Ausstattung - Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach Einarbeitung - Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung - Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten - Firmeneigenes Fitnessstudio oder Zuschuss zum externen Fitnesscenter - Gesundheitsvorsorge und Präventionsangebote - Teamevents und Betriebsausflüge - Mitarbeitervergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen