Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Winnenden - 22,50 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Medizintechnik. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen der Führungsebene und allen internen sowie externen Kontakten. In repräsentativen Büroräumen nahe Stuttgart übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben, die ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Diskretion erfordern. Deine professionelle Arbeitsweise trägt wesentlich zur Entlastung des Managements und zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.

Branche: Medizintechnik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Zu deinen Hauptaufgaben gehören das umfassende Terminmanagement für die Geschäftsleitung, die Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen.
• Du bist verantwortlich für die selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Bearbeitung vertraulicher Dokumente.
• Die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung von VIP-Besuchern fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.

• Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, übernimmst die Kontrolle und Abrechnung von Reisekosten und hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Marktinformationen.
• Du fungierst als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Geschäftsleitung, übernimmst kleinere Projekte eigenverantwortlich und unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse.
• Gelegentlich koordinierst du auch die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern und unterstützt bei der Erstellung des Jahresberichts.

Das bringst du mit

• Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Management-Assistenz oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Du verfügst über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise in der Medizintechnik- oder Gesundheitsbranche.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
• Du beherrschst MS Office-Anwendungen (besonders PowerPoint, Excel und Word) auf professionellem Niveau und hast Erfahrung mit der Organisation komplexer Meetings und der Erstellung anspruchsvoller Präsentationen.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement runden dein Profil ab.

• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Loyalität aus.
• Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein sicheres Auftreten machen dich zum souveränen Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen.
• Du arbeitest selbständig, proaktiv und lösungsorientiert, auch unter hohem Zeitdruck.
• Deine Organisationsstärke wird ergänzt durch die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere komplexe Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, vorausschauend zu denken.
• Deine interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und Belastbarkeit befähigen dich, auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu agieren.
• Du bist bereit, gelegentlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten zur Verfügung zu stehen und zeigst Interesse an den fachlichen Themen der Medizintechnik.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten erforderlich, gelegentliche Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei besonderen Veranstaltungen

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Bei dieser Position erwartet dich eine herausfordernde Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum in einem innovativen Unternehmen der Gesundheitsbranche. Du erhältst eine attraktive Vergütung mit der Möglichkeit auf leistungsbezogene Boni nach Übernahme. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in ansprechender Umgebung wird dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der engen Zusammenarbeit mit Top-Führungskräften. Zusätzlich erhältst du 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitungsphase und die Teilnahme an exklusiven Firmenevents. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit bestehen sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden mit attraktiven Entwicklungsperspektiven.