Büroassistenz (m/w/d) in Osterholz-Scharmbeck - 16,50–21,50 € Stundenlohn - Teilzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt eine Teilzeitstelle als Büroassistenz in Osterholz-Scharmbeck.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Büroassistenz in Osterholz-Scharmbeck unterstützt du die Geschäftsführung eines familiengeführten Handwerksbetriebs mit langer Tradition. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter und übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben.

Branche: Handwerk

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroorganisation

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben, die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, die Telefonzentrale und der Empfang von Besuchern, die Terminkoordination und Terminverwaltung sowie die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz. Du übernimmst auch die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und bist für die Ablage und Archivierung von Dokumenten verantwortlich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen, hilfst bei der Koordination von Handwerkereinsätzen und Kundenaufträgen, übernimmst einfache buchhalterische Tätigkeiten wie das Vorkontieren von Rechnungen, unterstützt bei der Organisation von internen Besprechungen und hilfst bei der Pflege der Kundendatenbank. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Firmenfeiern und Events.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich. Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb mit. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, werden vorausgesetzt.

Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Deine freundliche und serviceorientierte Art macht dich zum idealen ersten Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich. Deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent helfen dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.

Du bist ein Multitasking-Talent und kannst dich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist teamfähig und bringst eine Hands-on-Mentalität mit.

Deine Belastbarkeit und Flexibilität unterstützen dich bei der Bewältigung eines vielseitigen Aufgabenspektrums.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag von 08:00-12:00 Uhr bei einer 20-Stunden-Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet eine Vergütung von 16,50–21,50 € pro Stunde und einen Arbeitsplatz in einem Büro mit guter Verkehrsanbindung. Du erhältst 24 Tage Jahresurlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche). Die Teilzeitarbeitszeiten liegen am Vormittag; Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, arbeitest in einem familiären Team und kannst einen Firmenparkplatz nutzen. Mitarbeiterrabatte gelten für Produkte und Dienstleistungen des Handwerksbetriebs. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme durch das Kundenunternehmen mit Option auf Stundenerhöhung.