Teamassistenz (m/w/d) für Radolfzell am Bodensee - 20,50–27,00 Euro/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Teamassistenz in Radolfzell am Bodensee in der Touristikbranche.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. In dieser zentralen Position bist du Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Geschäftspartner und trägst wesentlich zur effizienten Organisation des Unternehmensalltags bei.

Branche: Touristik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Administration, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, die Terminkoordination und Kalenderführung für das Team, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen, die Ablage und Dokumentenverwaltung, der Empfang von Besuchern sowie die Bearbeitung von Telefonanrufen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Team-Events und Kundenveranstaltungen, pflegst Kontaktdatenbanken, kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Reisekostenabrechnung, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports und unterstützt das Team bei administrativen Sonderaufgaben.

Das bringst du mit

Der einstellende Arbeitgeber erwartet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Touristikbranche, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise, sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Du überzeugst durch deine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Mit deiner proaktiven Arbeitsweise und deinem Organisationstalent behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick. Du bist zuverlässig, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zeichnest dich durch deine Teamfähigkeit aus.

Deine Flexibilität und dein schnelles Auffassungsvermögen runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten liegen von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr bei Gleitzeit. Vorgesehen sind 40 Stunden pro Woche. Eine flexible Gestaltung ist nach Absprache möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 20,50–27,00 Euro pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz mit Seeblick in Radolfzell am Bodensee, ein dynamisches und internationales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven, 28 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte auf Reisen, regelmäßige Team-Events sowie eine betriebliche Altersvorsorge.