Teamassistenz (m/w/d) für Merseburg - 18,50 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Du wirst in einem renommierten Unternehmen der chemischen Industrie in Merseburg tätig sein, das innovative Produkte entwickelt und vertreibt. Als Teamassistenz unterstützt du eine Fachabteilung bei administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe. Das Unternehmen legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und bietet dir ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Branche: Chemische Industrie
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroadministration (m/w/d)
Aufgaben:
In deiner Position als Teamassistenz übernimmst du die administrative Unterstützung der Fachabteilung, kümmerst dich um die Terminkoordination und Reiseplanung für das Team und bist für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post zuständig. Du erstellst Protokolle von Meetings, bereitest Präsentationen vor und hilfst bei der Dokumentenverwaltung. Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Bearbeitung von Standardkorrespondenz.
Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektunterlagen, die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, die Organisation von Abteilungsmeetings sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Gelegentlich hilfst du bei der Erstellung von Reports und der Vorbereitung von Statistiken. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und unterstützt bei kleinen Übersetzungsarbeiten für die internationale Kommunikation.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, sind für diese Position unerlässlich. Du solltest ein gutes Verständnis für administrative Prozesse haben und dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise auszeichnen. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrung in der chemischen Industrie.
Deine Stärken liegen im organisatorischen Bereich, du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team. Du kannst Prioritäten setzen, arbeitest zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich. Du bist lösungsorientiert, flexibel und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Prozesse.
Arbeitszeiten:
Montag bis Donnerstag, 25 Stunden pro Woche, flexible Verteilung zwischen 8:00 und 16:00 Uhr möglich
Zusammenfassung:
Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,50 €/Stunde, 28 Tage Urlaub (anteilig) und arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Wir bieten dir ein kollegiales Arbeitsumfeld, regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Die Teilzeitstelle ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance. Zusätzlich profitierst du von Mitarbeiterrabatten auf Unternehmensprodukte und hast die Möglichkeit, an Gesundheitsprogrammen teilzunehmen.
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