Büroassistenz (m/w/d) für Mühlhausen/Thüringen - 18,00 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt eine Vollzeitstelle als Büroassistenz in einem Handwerksbetrieb in Mühlhausen/Thüringen.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Büroassistenz bist du für die administrativen Aufgaben und die Organisation des Büroalltags zuständig.

Branche: Handwerk

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Büroassistenz übernimmst du die allgemeine Büroorganisation, bearbeitest ein- und ausgehende Post und erledigst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Du nimmst Anrufe entgegen, koordinierst Termine für Kundeneinsätze und unterstützt bei der Angebots- und Rechnungserstellung. Die Pflege der Kundendatenbank gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Bestellung von Büromaterial und die Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenaufträgen und hilfst bei der Kommunikation zwischen Büro und Außendienst.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Buchhaltung, bereitest Unterlagen für den Steuerberater vor und hilfst bei der Kontrolle von Eingangsrechnungen. Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten für kleinere Projekte mit, unterstützt bei der Organisation von Fortbildungen für die Mitarbeiter und hilfst bei der Pflege der Unternehmenswebsite. Zudem kümmerst du dich um die Verwaltung des Fuhrparks, unterstützt bei der Materialbeschaffung für Baustellen und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, sind für diese Position erforderlich. Idealerweise verfügst du über Grundkenntnisse in der Buchhaltung und hast Erfahrung in der Angebotserstellung.

Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für die Abläufe in einem Handwerksbetrieb sind wünschenswert. Du solltest in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, exzellente kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent aus. Deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist teamfähig, flexibel und verfügst über ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – von Handwerkern bis zu Kunden – professionell zu kommunizieren und verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten, rundet dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag mit 40 Stunden pro Woche im Zeitraum zwischen 7:30 und 16:30 Uhr.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet eine Vergütung von 18,00 €/Stunde und 25 Tage Jahresurlaub. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und einem familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Eigenverantwortliches Arbeiten ist möglich.

Regelmäßige Teammeetings und gemeinsame Betriebsveranstaltungen gehören zum Angebot. Du kannst aktiv zur Weiterentwicklung der Büroprozesse beitragen.