Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Coesfeld - 18,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Handwerk & Baugewerbe. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst in einem kleinen, aber dynamischen Team arbeiten und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse beitragen. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein familiäres Betriebsklima und kurze Entscheidungswege.

Branche: Handwerk & Baugewerbe

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Du übernimmst die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Kundenkorrespondenz. Die Terminkoordination für Kundentermine und Mitarbeiter sowie die Pflege der Kundendatenbank fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und übernimmst die Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Materialbeschaffung und Bestandsverwaltung, indem du Bestellungen abwickelst und den Wareneingang kontrollierst. Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitsaufträgen für die Handwerker und koordinierst kleinere Projekte. Die Bearbeitung von Reklamationen und die telefonische Kundenbetreuung gehören zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf unterstützt du bei der Organisation von Firmenfeiern und internen Veranstaltungen. Zudem kümmerst du dich um die Verwaltung von Fuhrpark und Werkzeugen.

Das bringst du mit

Für diese Position bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Handwerksbetrieb, ist wünschenswert. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sind für diese Stelle unerlässlich. Du solltest über grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung verfügen und mit gängigen Bürosystemen vertraut sein. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Erfahrungen mit branchenspezifischer Software sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt mit Kunden machen dich zur idealen Besetzung für diese Position. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit gehören zu deinen Stärken. Du bist belastbar, flexibel und bereit, in einem kleinen Team verschiedene Aufgabenbereiche zu übernehmen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Donnerstag von 9:00 bis 15:00 Uhr, Freitag von 9:00 bis 14:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, bei Bedarf flexible Gestaltung möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein Stundenlohn von 18,50 € in einem familiären Unternehmen mit flachen Hierarchien geboten. Du erhältst einen langfristigen Arbeitsvertrag mit 25 Wochenstunden und flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten. Das Unternehmen bietet kostenlose Getränke und Obstkorb sowie Mitarbeiterrabatte auf Handwerksdienstleistungen. Regelmäßige Teammeetings und Firmenfeiern stärken den Zusammenhalt. Zudem profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.