Executive Assistant (m/w/d) in Landau in der Pfalz - 19,50–26,00 € Stundenlohn - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Dienstleistungen & Consulting. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und bist deren rechte Hand bei allen administrativen und organisatorischen Belangen. Deine Position ist geprägt von Verantwortung und Vertrauen. Du erhältst Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse und unterstützt maßgeblich den reibungslosen Ablauf aller Management-Aktivitäten. Die Tätigkeit bietet dir ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem hochprofessionellen Umfeld.

Branche: Dienstleistungen & Consulting

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenz der Geschäftsführung

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen:

• Umfassendes Management des Terminkalenders der Geschäftsführung
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Reports
• Verfassen und Überprüfen von Korrespondenz und Verträgen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen/externen Stakeholdern
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
• Priorisierung und Filterung eingehender Kommunikation
• Vertrauliche Korrespondenz und Dokumentenverwaltung

Zusätzlich übernimmst du:

• Recherche und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Organisation von Firmenevents und Kundenveranstaltungen
• Betreuung von VIP-Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei strategischen Projekten
• Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen
• Übersetzungsarbeiten (Deutsch-Englisch) bei Bedarf
• Überwachung und Follow-up wichtiger Projekte und Deadlines
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Geschäftsführung

Das bringst du mit

Für diese anspruchsvolle Position bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Management-Assistenz
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Dein Profil wird ergänzt durch:

• Professionelles und sicheres Auftreten
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
• Hohe Eigenmotivation und Selbstständigkeit
• Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking
• Diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
• Interkulturelle Kompetenz
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, gelegentliche Mehrarbeit möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Was wir dir bieten: - Überdurchschnittliches Gehalt von 19,50–26,00 € pro Stunde - Unbefristete Anstellung in Vollzeit - Hochmoderner Arbeitsplatz in zentraler Lage - 30 Tage Jahresurlaub - Persönliches Weiterbildungsbudget - Möglichkeit zu teilweisem Home-Office - Smartphone und Laptop auch zur privaten Nutzung - Mitarbeiterbeteiligungsprogramm - Umfassende betriebliche Altersvorsorge - Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern - Gesundheits- und Wellnessangebote - Attraktive Sonderleistungen wie Jobticket oder Zuschuss zum Fitnessstudio