Personaladministrator (m/w/d) für Willich - 20,00 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Produktion & Fertigung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du unterstützt die Personalabteilung bei allen administrativen Aufgaben rund um das Personalwesen und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen. In modernen Büroräumen arbeitest du in einem kleinen, engagierten HR-Team und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur reibungslosen Abwicklung aller Personalprozesse bei.

Branche: Produktion & Fertigung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: HR-Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erstellung und Pflege von Personalakten, die Vorbereitung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten sowie die administrative Begleitung von Ein- und Austritten. Du bist zuständig für die Zeiterfassung, das Urlaubsmanagement und die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für den externen Dienstleister. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Personalkennzahlen und -statistiken, pflegst die Personaldatenbank und bearbeitest allgemeine Korrespondenz im Personalbereich.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen, der Koordination von Personalentwicklungsmaßnahmen und der Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen. Du hilfst bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, der Sichtung von Bewerbungsunterlagen und der Kommunikation mit Bewerbern. Gelegentlich übernimmst du auch die Organisation von Betriebsveranstaltungen, hilfst bei der Implementierung neuer HR-Prozesse und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen für Mitarbeiterversammlungen.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine Weiterbildung im Personalbereich, alternativ ein Studium mit HR-Bezug. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der administrativen Personalarbeit. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.

Du besitzt sichere Kenntnisse in MS Office (besonders Excel und Word) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein empathisches Auftreten machen dich zum vertrauensvollen Ansprechpartner für Mitarbeiter aller Hierarchieebenen. Du arbeitest selbständig, strukturiert und lösungsorientiert, auch bei parallelen Aufgaben.

Deine Teamfähigkeit wird ergänzt durch die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln und Prioritäten zu setzen. Du verfügst über ein ausgeprägtes Serviceverständnis, bist belastbar und behältst auch in Stresssituationen den Überblick. Du bist offen für Veränderungen und bereit, dich kontinuierlich in neue HR-Themen einzuarbeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Betriebszeiten möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Bei dieser Position erwartet dich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und hast die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuarbeiten. Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz und moderne HR-Software werden dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsklima. Zusätzlich erhältst du 28 Tage Urlaub, Zuschüsse zum Mittagessen und die Möglichkeit, an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen teilzunehmen. Nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit von ca. 6-12 Monaten bestehen gute Chancen auf Übernahme durch den Kunden mit Perspektive auf langfristige Beschäftigung.