Bürokaufmann (m/w/d) in Bad Salzuflen - 20,25 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Bürofachkraft in Bad Salzuflen. Du bearbeitest Kundenaufträge, Lieferscheine und Rechnungen und koordinierst die kaufmännischen Büroabläufe.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist Teil eines engagierten Teams und übernimmst verantwortungsvolle administrative Aufgaben in der kaufmännischen Abteilung. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe im Büro und unterstützt aktiv die Geschäftsprozesse. Das moderne Arbeitsumfeld und die kollegiale Atmosphäre bieten dir Raum, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Kernaufgaben zählen die Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen, die Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Pflege der Kundendatenbank. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor. Die Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Organisation des Dokumentenflusses und die Erstellung von Auswertungen und Statistiken gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Zudem unterstützt du bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.

Neben den Hauptaufgaben bist du für die Betreuung des Empfangsbereichs zuständig, übernimmst Telefonservice und die Besucherbetreuung. Du hilfst bei der Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien und pflegst Social-Media-Kanäle. Zudem bist du für die Verwaltung des Büromaterials, einfache Buchhaltungsaufgaben und die Reisekostenabrechnung verantwortlich.

Bei Bedarf arbeitest du auch an abteilungsübergreifenden Projekten mit.

Das bringst du mit

Für diese Stelle benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Logistikbranche. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Outlook) sind unerlässlich.

Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse. Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) ist wünschenswert.

Du überzeugst durch deine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein kundenorientiertes Denken helfen dir im Kontakt mit Kunden und Kollegen. Du bist teamfähig, zuverlässig und behältst auch unter Druck den Überblick.

Deine analytischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis helfen dir, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen. Du arbeitest präzise, bist belastbar und flexibel. Dein freundliches und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags von 08:30-17:00 Uhr. Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dich erwarten ein Gehalt von 20,25 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Du erhältst einen Arbeitsplatz im Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeitmodelle.

Zusätzlich profitierst du von regelmäßigen Teammeetings, kostenfreien Getränken und Firmenfeiern. Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote runden das Paket ab.