Bürokaufmann (m/w/d) in Fulda - 19,80 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem dynamischen Team und bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation. In deinem strukturierten Arbeitsumfeld erhältst du die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. CALUMA als Personalvermittlung unterstützt dich bei deinem Einstieg und steht dir auch danach beratend zur Seite.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Deine Aufgaben

Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Die Terminkoordination und -planung für das Management gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Du verwaltest und pflegst Kundendaten in CRM-Systemen und übernimmst die Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen. Zudem bist du für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie für die Erstellung von Präsentationen und Berichten zuständig.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Du hilfst bei der Betreuung von Besuchern und Gästen und übernimmst bei Bedarf kleinere Beschaffungsaufgaben für Büromaterial. Gelegentlich unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Optimierung interner Prozesse. Die Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle kann ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich gehören.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich werden vorausgesetzt. Sichere MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) sind unerlässlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden erwartet. Erfahrung im Umgang mit gängigen CRM-Systemen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Du bringst ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit und zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus. Deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du verfügst über ein freundliches, sicheres Auftreten und bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine analytischen Fähigkeiten und lösungsorientierte Denkweise unterstützen dich bei der effizienten Bewältigung deiner Aufgaben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeitmodelle möglich (Gleitzeit), 40 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung von 19,80 €/Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr und hast die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien fördern deine persönliche Entwicklung. Kostenlose Getränke und moderne Arbeitsplatzausstattung sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten erleichtern deinen Arbeitsweg, und Team-Events stärken den Zusammenhalt im Unternehmen.