Executive Assistant (m/w/d) in Arnsberg - 22,00 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Industrie & Produktion. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist die rechte Hand der Führungsebene, koordinierst wichtige Projekte und sorgst für eine effiziente Kommunikation und Organisation. In dieser Schlüsselposition bist du ein wichtiger Erfolgsfaktor für das Management.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Geschäftsführungsassistenz

Deine Aufgaben

Als Executive Assistant übernimmst du das komplette Terminmanagement der Geschäftsführung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings auf Management-Ebene und die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Du führst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, bearbeitest vertrauliche Dokumente und bereitest Geschäftsreisen vor. Die Koordination zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Darüber hinaus unterstützt du bei strategischen Projekten, bereitest Kennzahlen und Reportings auf, koordinierst Veranstaltungen und repräsentative Termine und übernimmst das Besuchermanagement für hochrangige Gäste. Du managest wichtige Informationsflüsse, filterstvertrauliche Informationen und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gesellschaftersitzungen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Organisation von Firmenevents und die Koordination von internationalen Konferenzen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position mit. Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil. Erfahrung im Projektmanagement und im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen runden dein Profil ab.

Zu deinen Stärken zählen eine herausragende Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationskompetenz und ein souveränes, professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen. Du arbeitest selbständig, proaktiv und lösungsorientiert und behältst auch unter Druck den Überblick. Deine absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich. Du bist belastbar, flexibel und verfügst über diplomatisches Geschick und interkulturelle Kompetenz.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, gelegentliche Überstunden bei wichtigen Projekten oder Terminen

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dich erwartet ein attraktives Vergütungspaket mit einem Stundenlohn von 22,00 € sowie einer leistungsabhängigen Bonuszahlung. Du erhältst 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und einen modernen Arbeitsplatz mit erstklassiger Ausstattung. Du profitierst von flachen Hierarchien, direktem Kontakt zur Unternehmensführung und der Möglichkeit, anspruchsvolle Projekte zu begleiten. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und Firmenevents runden das Angebot ab.