Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Detmold - 19,50–26,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Produktion & Industrie. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines professionellen HR-Teams und übernimmst eigenverantwortlich administrative Personalaufgaben.

Branche: Produktion & Industrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personalfachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Personalsachbearbeiter übernimmst du die administrative Betreuung der Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten. Die Pflege und Aktualisierung der Personalakten und -daten in den HR-Systemen sowie die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern gehören zu deinen Hauptaufgaben. Zudem übernimmst du das Bescheinigungswesen, unterstützt bei der Zeiterfassung und Urlaubsplanung und fungierst als Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personaladministrativen Fragen.

Neben deinen administrativen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter. Du hilfst bei der Ausschreibung offener Stellen und der administrativen Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Die Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Reports und -Statistiken sowie die Unterstützung bei Projekten im Personalbereich fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden und externen Dienstleistern in Personalangelegenheiten und unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen und Mitarbeiterevents.

Das bringst du mit

Für diese Position bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein entsprechendes Studium mit. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen, ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und bist sicher im Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Erste Erfahrungen mit digitalen HR-Prozessen und die Bereitschaft zur Weiterbildung im Personalbereich runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Deine Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert, auch unter Zeitdruck, besonders zu Monatsabschlüssen. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein empathisches Auftreten helfen dir im Umgang mit Mitarbeitern aller Hierarchieebenen. Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden, besonders im Hinblick auf rechtliche Änderungen und neue HR-Technologien, runden dein Profil ab. Du bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und behältst den Überblick.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:30 Uhr, Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein Gehaltspaket mit einem Stundenlohn von 19,50–26,00 € brutto pro Stunde in einem etablierten Industrieunternehmen geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungen im HR-Bereich, einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsfördermaßnahmen. Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Technik, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte auf Unternehmensprodukte sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem hast du die Möglichkeit, dich durch interne Projekte und Zusatzqualifikationen weiterzuentwickeln.