Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Minden - 19,50–26,00 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Dienstleistungssektor. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst das Aushängeschild eines modernen Dienstleistungszentrums in Minden sein, in dem verschiedene Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen ansässig sind. Als Empfangsmitarbeiter bist du der erste Kontakt für Besucher und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.

Branche: Dienstleistungssektor

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfang & Verwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter begrüßt und betreust du Besucher, informierst die jeweiligen Ansprechpartner über Ankünfte und stellst Besucherausweise aus. Du nimmst Telefonanrufe entgegen, verbindest diese weiter und nimmst Nachrichten auf. Die Annahme und Verteilung von Post und Paketen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Verwaltung von Besprechungsräumen und die Vorbereitung von Getränken für Meetings. Du fungierst als zentrale Informationsstelle für allgemeine Anfragen und unterstützt bei der Koordination von Fahrdiensten oder Taxibestellungen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Pflege des Empfangsbereichs und das Sicherstellen einer repräsentativen Atmosphäre, die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen im Haus sowie allgemeine administrative Tätigkeiten wie das Scannen von Dokumenten oder die Erstellung einfacher Korrespondenz. Du hilfst bei der Aktualisierung des Beschilderungssystems, unterstützt beim Besuchermanagement-System und bei Bedarf bei der Betreuung von Praktikanten oder neuen Kollegen am Empfang. Zudem übernimmst du kleine Besorgungen und hilfst bei der Inventarisierung von Büromaterial.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Du solltest sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sein und idealerweise Erfahrung mit Telefonanlagen und Besuchermanagementsystemen haben. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, professionelles Auftreten sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch hervorragende kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie durch deine Serviceorientierung aus. Du behältst auch in hektischen Situationen die Ruhe und den Überblick, bist flexibel und lösungsorientiert. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und verfügst über ein gutes Organisationstalent. Die Fähigkeit, auf unterschiedliche Menschen einzugehen und auch in schwierigen Situationen professionell zu bleiben, rundet dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Schichtdienst zwischen 7:30 und 18:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 19,50–26,00 € brutto/Stunde, 28 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen, repräsentativen Umfeld. Du erhältst ein kollegiales Team, regelmäßige Teambesprechungen und Feedbackgespräche sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind Schulungen im Bereich Kommunikation und Konfliktmanagement möglich. Du profitierst von einer guten Verkehrsanbindung, kostenlosen Getränken während der Arbeitszeit und der Möglichkeit, an Firmenevents teilzunehmen.