Projektassistenz (m/w/d) in Konstanz - 21,50€/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich IT & Kommunikation. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du sorgst für eine effiziente Projektorganisation und -administration. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen in Konstanz mit Blick auf den Bodensee. Du wirst Teil eines dynamischen, interdisziplinären Teams und profitierst von flachen Hierarchien und agilen Arbeitsmethoden. Die Position bietet dir die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Welt des IT-Projektmanagements zu erhalten und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Branche: IT & Kommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die administrative Unterstützung des Projektmanagement-Teams, die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Projekt-Meetings inklusive Protokollführung, die Koordination und Überwachung von Terminen und Meilensteinen sowie die Pflege von Projektdokumentationen. Du übernimmst die Vorbereitung von Statusberichten und Präsentationen, unterstützt bei der Ressourcenplanung und bei der Koordination mit internen und externen Projektbeteiligten. Die Pflege von Projektmanagement-Tools und die Unterstützung bei der Abrechnung von Projekten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Workshops und Kundenveranstaltungen, hilfst bei der Erstellung von Projekthandbüchern und Schulungsmaterialien und bei der Vorbereitung von Angeboten und Ausschreibungen. Du wirkst bei der Optimierung von Projektmanagement-Prozessen mit und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Projektmitarbeiter. Bei Bedarf übernimmst du das Monitoring von Projektbudgets und hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse.

Die Koordination mit anderen Abteilungen wie Marketing oder HR kann ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Projektmanagement, oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Du verfügst über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der IT-Branche. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du besitzt ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z.B. JIRA, MS Project, Trello). Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Deine Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick ermöglichen dir einen erfolgreichen Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch in komplexen Projektsituationen den Überblick. Deine Proaktivität und dein vorausschauendes Handeln machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Projektteam. Du bist teamfähig und kooperativ, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu handeln. Deine Belastbarkeit und Flexibilität helfen dir, auch bei parallelen Projekten und engen Deadlines qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Du verfügst über ein technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Es besteht ein Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr. Nach Einarbeitung sind 2-3 Home-Office-Tage pro Woche möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer überdurchschnittlichen Vergütung. Dir werden 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible Arbeitszeitmodelle geboten. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement und IT. Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit neuester Technologie wird dir zur Verfügung gestellt. Du erhältst betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte bei Partnerfirmen. Regelmäßige Teamevents, eine innovative Arbeitsatmosphäre und flexible Remote-Work-Optionen runden das Angebot ab.