Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Gütersloh - 18,50–25,00 € Stundenlohn - Teilzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Bürosachbearbeiter in Teilzeit im Verlagswesen in Gütersloh. Du unterstützt die Büroorganisation, betreust Kunden und bearbeitest Bestellungen und Abonnements.

Personalvermittlung durch CALUMA

In hellen, modernen Büroräumen im Gütersloher Medienquartier unterstützt du ein achtköpfiges Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Anzeige beschreibt eine zentrale Lage in der Innenstadt, flexible Arbeitszeitmodelle und die Verbindung von traditionellem Verlagsgeschäft mit digitalen Medien.

Branche: Verlagswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft

Deine Aufgaben

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, bearbeitest den Post- und E-Mail-Eingang und betreust Kunden telefonisch sowie persönlich. Du koordinierst Termine, verwaltest Kalender und bearbeitest Bestellungen und Abonnements. Außerdem pflegst du die Kundendatenbank, unterstützt bei der Rechnungsstellung und Rechnungskontrolle und bereitest Besprechungen vor und nach.

Zusätzlich organisierst du Dienstreisen und Veranstaltungen, bestellst und verwaltest Büromaterial und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Buchmessen und Autorenveranstaltungen, legst Dokumente ab und archivierst sie. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Druckereien und Grafikern, unterstützt bei der Pflege der Social-Media-Kanäle und hilfst gelegentlich bei der Erstellung von Newslettern und Mailings.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich mit. Erforderlich sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und Outlook, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Erfahrung im Umgang mit Datenbanken ist von Vorteil.

Du bringst Organisationstalent, Freude am Kundenkontakt und eine Affinität zu Büchern und Medien mit. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ergänzen dein Profil.

Du zeichnest dich aus durch ein freundliches und verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking, Sorgfalt und Genauigkeit bei administrativen Aufgaben, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Flexibilität und Belastbarkeit, serviceorientiertes Denken und Handeln, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten sowie ein Interesse an Themen des Bildungs- und Verlagswesens.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag insgesamt 25 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Verteilung kann nach Absprache individuell gestaltet werden, zum Beispiel auf 5 Vormittage oder 3 volle Tage. Während der Buchmessen oder bei Großprojekten kann eine temporäre Aufstockung der Stunden möglich sein.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet dir eine Vergütung von 18,50–25,00 € pro Stunde und 25 Tage Urlaub, bezogen auf eine 5-Tage-Woche. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche; flexible Arbeitszeiten sollen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen. Zum Angebot gehören ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Gütersloh, kostenlose Getränke und ein wöchentlicher Obstkorb, Mitarbeiterrabatte auf Verlagsprodukte sowie regelmäßige Teamevents und Verlagsveranstaltungen.

Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Office-Management und digitale Medien sind vorgesehen. Nach der Einarbeitung besteht die Perspektive, weitere Verantwortungsbereiche zu übernehmen und die Stunden aufzustocken.