HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Koblenz - 22,50€/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Dienstleistung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt bei allen Personalthemen und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte. Dein Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Koblenz mit guter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem modernen, offenen Bürokonzept und profitierst von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine HR-Kenntnisse in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln und vielfältige Einblicke in das Personalwesen zu erhalten.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zum Austritt, die Pflege der Personalakten und -daten im HR-System, die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten sowie die Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung. Du bearbeitest Personalbescheinigungen und -anträge, unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Recruiting-Prozessen und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen.

Die Mitarbeit bei HR-Projekten und -initiativen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents, hilfst bei der Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und bei der Betreuung von Praktikanten und Auszubildenden. Du wirkst bei der Erstellung von HR-Berichten und -Analysen mit und unterstützt bei der Optimierung von HR-Prozessen und -Workflows. Bei Bedarf übernimmst du die Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden oder Dienstleistern und hilfst bei der Vorbereitung von Personalgesprächen.

Die Recherche zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen kann ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein HR-bezogenes Studium. Du verfügst über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration. Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration sind erforderlich. Du besitzt Erfahrung im Umgang mit HR-Software und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit zeichnen dich aus.

Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung. Deine Diskretion und Integrität machen dich zum vertrauenswürdigen Ansprechpartner in sensiblen Personalangelegenheiten. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick. Deine analytischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit sorgen für eine sorgfältige Bearbeitung aller Personalthemen. Du bist teamfähig und kooperativ, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu handeln. Deine Empathie und dein Einfühlungsvermögen ermöglichen dir einen respektvollen Umgang mit Kollegen aller Hierarchieebenen. Du bist flexibel und anpassungsfähig in einem sich ständig wandelnden Arbeitsumfeld.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Es besteht ein Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit von 9:30 bis 15:00 Uhr. Nach Einarbeitung ist ein Home-Office-Tag pro Woche möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven, leistungsorientierten Vergütung. Dir werden 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible Arbeitszeitmodelle geboten. Du profitierst von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich und internen Entwicklungsperspektiven. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung wird dir zur Verfügung gestellt. Du erhältst betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterrabatte. Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur runden das Angebot ab.