HR-Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Heilbronn - 25,00–35,00 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als HR-Sachbearbeiter/in in Heilbronn erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen. Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams sein und für die professionelle Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten sorgen. In dieser Position unterstützt du die Personalabteilung bei der administrativen Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse und trägst dazu bei, dass alle personalwirtschaftlichen Vorgänge reibungslos funktionieren. Du wirst in einem modernen Arbeitsumfeld tätig sein und hast die Möglichkeit, die Personalarbeit aktiv mitzugestalten.

Branche: Personalwesen & HR

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personalreferent (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen: - Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt - Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen - Bearbeitung des Personalstammdatenmanagements im HR-System - Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminkoordination) - Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro - Pflege der Personalakten und -daten gemäß DSGVO - Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen - Mitwirkung bei der Zeiterfassung und dem Urlaubsmanagement

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du: - Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents - Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Reportings und -Auswertungen - Unterstützung bei Projekten im Bereich Personalentwicklung - Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und -Dokumenten - Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter (Onboarding) - Bearbeitung von Bescheinigungen für Behörden und Sozialversicherungsträger - Mitarbeit bei der Implementierung und Pflege des digitalen Personalaktenarchivs - Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Das bringst du mit

Für diese Position erwarten wir: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal/HR - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen - Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht - Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office (insbesondere Excel) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Grundlegende Englischkenntnisse - Kenntnisse in der Entgeltabrechnung von Vorteil - Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: - Hohe Dienstleistungsorientierung und Empathie - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit - Absolute Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung - Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen - Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz - Freundliches und verbindliches Auftreten

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Reguläre Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche), Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:30 bis 15:00 Uhr. Home-Office an 2 Tagen pro Woche nach Einarbeitung möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir: - Vergütung durch den jeweiligen Arbeitgeber: 25,00–35,00 € brutto pro Stunde - Unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit - Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung - 30 Tage Jahresurlaub - Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss - Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung - Teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien - Regelmäßige Teammeetings und Feedbackgespräche - Kostenlose Getränke und wöchentlicher Obstkorb - Mitarbeiterevents und Gesundheitsförderung - Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr oder Fahrradleasing