Sekretär (m/w/d) in Gelsenkirchen - 19,00 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Rechtsberatung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Sekretär (m/w/d) in Gelsenkirchen unterstützt du eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem professionellen Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse. In deinem anspruchsvollen Arbeitsumfeld bist du die erste Anlaufstelle für Mandanten und Geschäftspartner.

Branche: Rechtsberatung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Rechtsanwaltsfachangestellter

Deine Aufgaben

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz und bist für den Empfang und die Betreuung von Mandanten zuständig. Die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Rechtsanwälte gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und übernimmst die Aktenanlage und -führung. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem erstellst und formatierst du Schriftsätze, Verträge und andere juristische Dokumente.

Zusätzlich unterstützt du bei der Fristenkontrolle und -überwachung und hilfst bei der Vorbereitung von Gerichtsterminen. Du übernimmst die Rechnungserstellung und unterstützt bei der Buchhaltung. Bei Bedarf hilfst du bei der Recherche von Rechtsprechung und Fachliteratur und bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten. Gelegentlich unterstützt du bei der Organisation von Kanzleiveranstaltungen und bei der Pflege der Kanzleiwebsite und Social-Media-Kanäle.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im rechtlichen Umfeld. Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im Sekretariatsbereich ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, werden vorausgesetzt. Erfahrung mit Kanzleisoftware (z.B. RA-Micro, AdvoWare) ist von Vorteil. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, sicheres Auftreten helfen dir im Umgang mit Mandanten und Rechtsanwälten. Du arbeitest selbstständig, präzise und gewissenhaft und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Mandanteninformationen ist für dich selbstverständlich. Deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, auch bei hohem Arbeitsaufkommen engagiert mitzuarbeiten, machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für die Kanzlei.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 08:30 und 17:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 19,00 €/Stunde. Du erhältst 28 Tage Urlaub sowie ein 13. Monatsgehalt nach der Probezeit. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im rechtlichen und administrativen Bereich fördern deine fachliche Entwicklung. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung erleichtert deinen Arbeitsalltag. Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Teamevents runden unser Angebot ab.