Office Administrator (m/w/d) für Augsburg - 21,00 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich IT & Telekommunikation. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und unterstützt verschiedene Teams bei ihren täglichen Aufgaben. In dieser Position trägst du wesentlich zur Effizienz und zum positiven Arbeitsumfeld bei.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroorganisation

Deine Aufgaben

Als Office Administrator übernimmst du die gesamte Büroorganisation, das Empfangsmanagement und die Betreuung von Besuchern. Du koordinierst die interne und externe Kommunikation, bearbeitest die Post und verwaltest das allgemeine E-Mail-Postfach. Die Organisation und Vorbereitung von Meetings, die Raumbuchung und die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents, kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung und einfache Buchhaltungsaufgaben und unterstützt bei der Pflege von Unternehmensunterlagen und -präsentationen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Koordination mit externen Dienstleistern, hilfst bei der Einweisung neuer Mitarbeiter und unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, werden vorausgesetzt. Erfahrung im Umgang mit Buchungs- und Verwaltungssystemen ist wünschenswert.

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Zu deinen Stärken zählen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Serviceorientierung. Du kommunizierst klar und freundlich, bist ein Teamplayer mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich.

Du bist lösungsorientiert, hast ein sicheres Auftreten und bringst Freude am vielseitigen Aufgabenspektrum mit.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag 40 Stunden pro Woche. Die Kernarbeitszeit liegt von 9:00-16:00 Uhr; ansonsten kannst du die Arbeitszeit flexibel gestalten. Nach der Einarbeitung ist 1 Tag Home Office pro Woche möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dich erwartet ein attraktives Vergütungspaket mit einem Stundenlohn von 21,00 € sowie einer jährlichen Bonuszahlung. Du erhältst 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option und einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage. Du profitierst von flachen Hierarchien, einer offenen Unternehmenskultur und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zusätzliche Benefits wie kostenlose Getränke und Snacks, Firmenfitness, regelmäßige Teamevents und eine betriebliche Altersvorsorge runden das Angebot ab.