Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf - 24,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Consulting. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist die rechte Hand der Führungskräfte und managst professionell deren Büroalltag. In dieser anspruchsvollen Position bist du Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und bewegst dich sicher in einem internationalen Umfeld mit gehobenen Anforderungen an Professionalität und Diskretion.

Branche: Consulting

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Fremdsprachensekretär/-in

Deine Aufgaben

Zu deinen Kernaufgaben zählen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung, komplexes Terminmanagement und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Präsentationen, Koordination und Organisation von internationalen Geschäftsreisen, Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch, Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern/Kunden sowie die Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen.

Darüber hinaus übernimmst du die Koordination von Projekten der Geschäftsführung, bereitest Entscheidungsvorlagen vor, unterstützt bei der Budget- und Ressourcenplanung, führst kleinere Rechercheprojekte durch, verwaltest vertrauliche Unterlagen und Informationen, koordinierst die Kommunikation mit internationalen Niederlassungen und unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Managementassistent/in oder ein vergleichbares Studium, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil. Exzellente MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstarke und dein diplomatisches Geschick sind erstklassig. Du arbeitest diskret, zuverlässig und mit hoher Präzision. Zudem zeichnest du dich durch Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit aus, auch unter Druck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Ein repräsentatives und sicheres Auftreten runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten, gelegentlich erforderliche Mehrarbeit, 40 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein sehr attraktives Gehalt von 24,00 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub. Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Weiterbildungen und Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld gehören ebenso dazu wie ein moderner Arbeitsplatz in erstklassiger Lage in Düsseldorf mit hervorragender Verkehrsanbindung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsvorsorge und regelmäßige Team- und Firmenevents.