Teilzeit: Office-Unterstützung (m/w/d) für Wiehl - 15,50–20,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle in der internen und externen Kommunikation. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation mit Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und übernimmst das Terminmanagement. Die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz nach Vorgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich bearbeitest du eingehende Kundenanfragen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Du unterstützt bei der Organisation von internen und externen Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und kümmerst dich um die Bewirtung. Bei Bedarf hilfst du bei einfachen Buchhaltungsaufgaben wie der Vorbereitung von Belegen für den Steuerberater oder der Erstellung von einfachen Auswertungen.

Das bringst du mit

Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und Outlook. Ein kaufmännisches Grundverständnis hilft dir bei den unterstützenden Buchhaltungsaufgaben. Du hast eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und kommunizierst klar und freundlich. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich gesammelt. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit zeichnen dich aus. Eine serviceorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen helfen dir bei deiner täglichen Arbeit. Du bewahrst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Mo-Fr 8:30-13:30 Uhr, 25 Stunden/Woche, flexible Anpassung nach Absprache möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine langfristige berufliche Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit stabiler Auftragslage. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsklima mit kollegialem Team und flachen Hierarchien. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine persönliche und fachliche Entwicklung. Die flexible Arbeitszeitgestaltung lässt sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren. Die Vergütung liegt bei 15,50–20,50 Euro pro Stunde, bei guter Zusammenarbeit sind Gehaltsanpassungen möglich.