Teilzeit: Sekretariatsassistent/in für Lindau - 17,50 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Sekretariatsassistent/in in Lindau (Bodensee) unterstützt du die Geschäftsführung eines mittelständischen Unternehmens. CALUMA vermittelt zuverlässige Bürofachkräfte, die durch ihre kommunikative Art und ihre organisatorischen Fähigkeiten überzeugen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosekretariat (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören die folgenden Tätigkeiten: Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Sekretariatsarbeit und Büroorganisation, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung, die Korrespondenz in deutscher und ggf; englischer Sprache, die Bearbeitung von ein- und ausgehenden Anrufen sowie E-Mails und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl; Protokollführung.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation von Geschäftsreisen, die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, den Empfang und die Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern, die Verwaltung und Ablage wichtiger Dokumente sowie gelegentlich kleinere Recherche- und Übersetzungsaufgaben.

Das bringst du mit

Der einstellende Arbeitgeber erwartet eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.

Dein Profil zeichnet sich aus durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, Sorgfalt und Genauigkeit bei administrativen Aufgaben, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 14:00 Uhr. Alternative Arbeitszeitmodelle können besprochen werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein attraktives Gehalt von 17,50 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz mit Seeblick in Lindau am Bodensee, ein angenehmes Arbeitsklima in einem etablierten Unternehmen, flexible Teilzeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben, 26 Tage Urlaub (anteilig), regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, betriebliche Veranstaltungen sowie langfristige Perspektiven.