Teilzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Schloß Holte-Stukenbrock - 17,20€/h

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Als Personalvermittlung stehen wir für eine professionelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Bürosachbearbeiter übernimmst du die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken und die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im System. Du unterstützt bei der Angebots- und Rechnungserstellung, bearbeitest Kundenanfragen und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem unternehmenseigenen System, unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten und hilfst bei der Terminkoordination. Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen, unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und hilfst bei der Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) werden vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind wichtig. Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung mit Datenbanksystemen sind von Vorteil.

Du arbeitest selbständig, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner. Du bist zahlenaffin, genau und hast Freude an der Arbeit mit Daten. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit, Montag bis Freitag, vormittags von 8:30 bis 12:30 Uhr oder nach Vereinbarung, 20 Stunden pro Woche, familienfreundliche Arbeitszeiten.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 17,20€, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit und einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem kollegialen Team und familienfreundlichen Arbeitszeiten. Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine berufliche Entwicklung. Als CALUMA begleiten wir dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.