Teilzeit: Bürofachkraft (m/w/d) für Leichlingen - 18,50–25,00 €/Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt Bürofachkräfte für die Sachbearbeitung in Leichlingen. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Kundendatenpflege, Terminkoordination und die Vorbereitung von Unterlagen.

Personalvermittlung durch CALUMA

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz nach Vorgaben, die Pflege der Kundendatenbank sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorlage. Du bist zuständig für die Terminkoordination, die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und die strukturierte Ablage von Dokumenten. Die Unterstützung bei der Buchhaltung und die Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von Excel-Auswertungen und Statistiken, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und übernimmst bei Bedarf die Betreuung des Telefonempfangs. Du bist Ansprechpartner für Kunden bei administrativen Fragen, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Inventur und der Digitalisierung von Papierdokumenten.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) sind Voraussetzung. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verfügst über ein gutes Zahlenverständnis.

Ein freundliches und kommunikatives Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Wesen machen dich zum angenehmen Teamkollegen und Ansprechpartner für Kunden. Du bist organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen.

Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist flexibel, lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Teilzeitstelle umfasst 25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage von 8:00 bis 13:00 Uhr. Alternative Arbeitszeitmodelle können nach Absprache vereinbart werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine langfristige Beschäftigung mit einer Vergütung von 18,50–25,00 €/Stunde geboten. Du erhältst 25 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeit) und arbeitest in einem freundlichen, kollegialen Team. Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz und kostenlose Getränke stehen dir zur Verfügung.

Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer gründlichen Einarbeitung. Bei entsprechender Leistung und Bedarf besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.