Teilzeit: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Geislingen an der Steige - 18,20 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben und trägst zur Effizienz der internen Prozesse bei.

Branche: Assistenz

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroangestellte (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, bearbeitest und erfasst Aufträge im System, pflegst Kundendaten und -informationen, bereitest Unterlagen für Meetings und Präsentationen vor und unterstützt bei der Terminkoordination.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und Statistiken, unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung, führst kleinere Recherchen durch, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen und unterstützt bei der Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, besitzt gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bringst erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich mit und hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Du arbeitest strukturiert und organisiert, bist kommunikationsstark und teamfähig, zeigst Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

25-30 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, Zeiteinteilung nach Absprache

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, ein offenes und kollegiales Team, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge, regelmäßige Feedbackgespräche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung geboten.