Teilzeit: Sekretariatsassistenz (m/w/d) Osterholz-Scharmbeck - 17,75€/h

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Sekretariatsassistenz in Teilzeit an ein Unternehmen in Osterholz-Scharmbeck.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Die Position bietet dir ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem freundlichen Team und richtet sich an Bewerber, die eine Teilzeitbeschäftigung im Bürobereich suchen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und trägst zur effizienten Organisation des Sekretariats bei.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Sekretariatsorganisation, die professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail, die Bearbeitung der Post sowie die Terminkoordination und Kalenderverwaltung. Du bist zuständig für die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, die Protokollführung bei Meetings und die Ablage und Dokumentenverwaltung. Auch die Dateneingabe in verschiedene Systeme und die Pflege von Datenbanken gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen und kleineren Veranstaltungen und übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du fungierst als erster Ansprechpartner für Besucher, unterstützt bei der Bearbeitung von Standardprozessen und hilfst bei der Optimierung von Sekretariatsabläufen. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariat oder in der Büroorganisation haben.

Ein sicherer Umgang mit Bürokommunikationsmitteln und Grundkenntnisse in der Protokollführung sind wichtig.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Serviceorientierung, deine Kommunikationsstärke und dein organisatorisches Geschick aus. Deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit sind ebenso wichtig wie deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und vorausschauend, bist belastbar auch in stressigen Situationen und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Deine Flexibilität und deine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Stelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag. Nach Absprache arbeitest du vormittags oder an 3 Tagen ganztägig.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Die Vergütung beträgt 17,75 €/Stunde. Das Unternehmen in Osterholz-Scharmbeck bietet eine gründliche Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und kurze Entscheidungswege. Die Stelle ist langfristig angelegt.

Nach erfolgreicher Einarbeitung bestehen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Stundenaufstockung.