Teilzeit: Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) in Delbrück - 15,00–19,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt Büroassistenzen für die Büroorganisation in Delbrück.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben und trägst zur Effizienz der täglichen Büroabläufe bei.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails und erledigst die allgemeine Korrespondenz nach Vorlage. Du gibst Daten in verschiedene Systeme ein, pflegst sie und legst Dokumente nach dem vorgegebenen System ab oder archivierst sie. Außerdem übernimmst du die Telefonvermittlung, unterstützt die Terminkoordination und hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungsunterlagen.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von kleinen Veranstaltungen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben und unterstützt bei der Digitalisierung von Akten. Gelegentlich hilfst du auch bei der Erstellung von Präsentationen, der Vorbereitung von Statistiken und der Optimierung von Büroabläufen.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Grundausbildung oder erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundlegende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und dich durch Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein freundliches Auftreten auszeichnen.

Die Bereitschaft zu vielseitigen Aufgaben und zur Arbeit im Team wird erwartet.

Du zeichnest dich durch deine Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zum Ansprechpartner für Kollegen und externe Kontakte. Du bist teamfähig, flexibel und in der Lage, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zudem verfügst du über ein grundlegendes Verständnis für Büroabläufe und administrative Prozesse.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 14:00 Uhr bei 25 Stunden pro Woche. Eine flexible Einteilung ist nach Absprache möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem freundlichen Team geboten. Du erhältst eine Vergütung von 15,00–19,50 €/Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir auch während deiner Tätigkeit als Ansprechpartner zur Seite.

Du profitierst von abwechslungsreichen Aufgaben, einem angenehmen Arbeitsklima und der Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Position eignet sich für Berufsrückkehrer oder Personen, die eine Teilzeittätigkeit suchen.