Minijob: Büro- und Verwaltungshelfer (m/w/d) in Bad Nauheim - 16,85 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büro- und Verwaltungshelfer/in in einem lokalen Unternehmen in Bad Nauheim unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben. Du trägst zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei und entlastest die Fachabteilungen bei Routinetätigkeiten. Der Job ist ideal für alle, die einen flexiblen Minijob im Verwaltungsbereich suchen. CALUMA vermittelt dich an etablierte Unternehmen in Bad Nauheim, die zuverlässige Unterstützung für grundlegende Verwaltungsaufgaben benötigen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Minijob
Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Kopieren, Scannen und Abheften von Dokumenten, die Pflege der Ablage nach vorgegebenem Ablagesystem sowie die Dateneingabe in einfache Verwaltungssysteme. Du hilfst bei der Aktualisierung von Adress- und Kontaktlisten, unterstützt bei der Vorbereitung von Standardformularen und bei einfachen Rechercheaufgaben. Die Mithilfe bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und die Unterstützung bei der Inventarisierung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Zusätzlich unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Erstellung einfacher Tabellen und Auswertungen und übernimmst bei Bedarf den Telefondienst für einfache Anfragen. Du unterstützt bei der Organisation des Büroalltags, hilfst bei der Pflege der Büroinfrastruktur und übernimmst einfache Botengänge. Die Mithilfe bei der Durchführung von Inventuren und die Unterstützung bei der Archivierung von Unterlagen können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine spezifischen Qualifikationen erforderlich, jedoch sind grundlegende Kenntnisse im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und mit einfachen Bürogeräten umgehen können. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, nach Anweisung zu arbeiten. Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit aus. Deine freundliche Art macht dich zu einem angenehmen Teammitglied. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben. Deine grundlegenden PC-Kenntnisse ermöglichen dir ein sicheres Arbeiten am Computer. Du bist lernbereit, hilfsbereit und bringst die Bereitschaft mit, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar im Rahmen eines Minijobs (bis zu 520 € monatlich). Typischerweise umfasst die Stelle 8-10 Stunden pro Woche, die auf 2-3 Tage verteilt werden können oder an einem festen Wochentag gebündelt werden.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,85 € pro Stunde. Du erhältst einen unkomplizierten Nebenjob mit regelmäßigem Zusatzeinkommen und flexiblen Arbeitszeiten. Die einfache Einarbeitung ermöglicht einen schnellen Einstieg, auch ohne Vorkenntnisse. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der Job bietet dir die Möglichkeit, grundlegende Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu sammeln und bei guter Leistung langfristige Perspektiven zu entwickeln.
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