Teilzeit: Office-Allrounder (m/w/d) in Datteln - 17,80 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst in einem familiären Umfeld arbeiten und zur Effizienz des Büroalltags beitragen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroangestellter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Office-Allrounder bist du für die allgemeine Büroorganisation zuständig. Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post, übernimmst die Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz, pflegst Daten in verschiedene Systeme ein und kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Zudem unterstützt du bei der Terminkoordination, der Vorbereitung von Besprechungen und der Erstellung von Dokumenten und einfachen Präsentationen.

Neben den administrativen Kernaufgaben hilfst du bei der Organisation des Büromaterialbestandes, unterstützt bei der Rechnungskontrolle und -bearbeitung, übernimmst einfache Rechercheaufgaben und hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Pflege der Website mit einfachen Inhalten, der Erstellung von Statistiken und der Optimierung von Büroabläufen.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich. Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und dich durch Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten auszeichnen. Die Bereitschaft zu vielseitigen Aufgaben und selbstständigem Arbeiten wird erwartet.

Du zeichnest dich durch deine Vielseitigkeit und dein Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsstärke und dein serviceorientiertes Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei verschiedenen parallelen Aufgaben den Überblick und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem familiären Team geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,80 €/Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir auch während deiner Tätigkeit als Ansprechpartner zur Seite. Du profitierst von vielseitigen Aufgaben, einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Die Position eignet sich ideal für Personen, die nach einer sinnvollen Teilzeitbeschäftigung mit abwechslungsreichen Aufgaben suchen.