Minijob: Telefonischer Terminkoordinator (m/w/d) in Nienburg (Weser) - 16,90 € / Stunde

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Für ein Dienstleistungsunternehmen in Nienburg (Weser) suchen wir einen telefonischen Terminkoordinator im Rahmen eines Minijobs. Du koordinierst Termine für den Außendienst und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Terminkalender.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Terminkoordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Als telefonischer Terminkoordinator bist du für die telefonische Abstimmung und Organisation von Kundenterminen zuständig.
• Du nimmst Terminanfragen entgegen, prüfst die Verfügbarkeiten im Kalender und vereinbarst passende Termine.
• Du informierst den Außendienst über neue Termine und Änderungen und sorgst für eine optimale Auslastung der Kapazitäten.

Neben der Terminkoordination unterstützt du bei der Pflege des Terminkalenders, hilfst bei der Vorbereitung von Kundendaten für Termine und wirkst bei der Optimierung der Terminplanung mit. Bei Bedarf übernimmst du auch die Nachbereitung von Terminen, einschließlich der Dokumentation von Ergebnissen und der Vereinbarung von Folgeterminen.

Das bringst du mit

• Du solltest Erfahrung in der Terminkoordination oder im telefonischen Kundenservice mitbringen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten am Telefon werden vorausgesetzt.
• Du solltest sicher im Umgang mit Kalendersystemen und Office-Anwendungen sein.
• Organisations- und Koordinationsgeschick sind wichtig für diese Position.

• Du überzeugst durch deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Deine Kommunikationsstärke und dein Verhandlungsgeschick helfen dir, optimale Termine zu vereinbaren.
• Du behältst stets den Überblick über verschiedene Kalender und Verfügbarkeiten.
• Deine Serviceorientierung und dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbständig und zuverlässig, auch ohne ständige Anleitung.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs (bis zu 450 €/Monat), 8-10 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags zwischen 9:00 und 13:00 Uhr, 2-3 Tage pro Woche nach Absprache.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir bieten dir einen verantwortungsvollen Minijob mit einer Vergütung von 16,90 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Terminplanungssysteme und arbeitest weitgehend selbständig. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Bei entsprechender Leistung und Interesse besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen oder in eine Teilzeitstelle zu wechseln.