Teilzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Ingelheim am Rhein - 17,50 € / Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich in eine Teilzeitstelle als Bürosachbearbeiter in Ingelheim am Rhein. Du bearbeitest Post und E-Mails, koordinierst Termine und pflegst Daten und Unterlagen.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst in die täglichen Büroabläufe eingebunden und übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben. Das Arbeitsumfeld ist modern ausgestattet und bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiter auszubauen. Die Zusammenarbeit im Team ist kollegial und wertschätzend.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung eingehender Post und E-Mails, die Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen, die Terminkoordination und Kalenderpflege sowie die Vorbereitung von Besprechungen. Du bist verantwortlich für die Dateneingabe und -pflege in den firmeneigenen Systemen und unterstützt bei der Erstellung von Standardschreiben und Berichten.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Telefonie und fungierst als erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Bei Bedarf unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und hilfst bei der Bestandspflege von Büromaterialien. Gelegentlich übernimmst du auch kleinere Rechercheaufgaben oder hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen.

Die Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen kann ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich gehören.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Alternativ sind auch Quereinsteiger mit relevanter Büroerfahrung willkommen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Grundlegende IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), werden erwartet. Du solltest selbständig und strukturiert arbeiten können sowie eine sorgfältige Arbeitsweise mitbringen.

Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung helfen dir bei der täglichen Arbeit mit internen und externen Kontakten. Du arbeitest zuverlässig, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Flexibilität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab. Idealerweise bringst du auch ein Grundverständnis für Geschäftsprozesse mit.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die konkrete Stundenverteilung kann flexibel gestaltet werden. Je nach Bedarf sind 20-30 Wochenstunden möglich.

Gelegentliche Mehrstunden in saisonalen Hochphasen können vorkommen und werden entsprechend vergütet oder durch Freizeitausgleich kompensiert.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 17,50 € pro Stunde. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Ingelheim am Rhein. Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich deine Aufgabenbereiche.

Es besteht die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen. Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen zeichnet das Arbeitsumfeld aus. Kostenfreie Getränke und Teamevents runden das Angebot ab.