Teilzeit: Bürokraft (m/w/d) in Mühlhausen/Thüringen - 16,70 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und bist ein wichtiger Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. CALUMA vermittelt zuverlässige Bürokräfte an Unternehmen, die kompetente Unterstützung im administrativen Bereich suchen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Du übernimmst die Telefonzentrale, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor. Die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Dateneingabe in verschiedene Systeme und die Unterstützung bei der Rechnungsstellung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Reisekostenabrechnung und hilfst bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen. Du bist für die Pflege der Kundendatenbank zuständig, unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und bei der Optimierung von Büroabläufen. Die Unterstützung bei der Organisation von regionalen Veranstaltungen und die Mithilfe bei der Erstellung von Werbematerialien gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Einarbeitung neuer Kollegen im Bürobereich und bei der Inventur.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich. Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wird erwartet.

Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und kannst dich rasch in neue Aufgabenbereiche einarbeiten. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum guten Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Die Fähigkeit zur Priorisierung und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 16:00 Uhr von Montag bis Freitag und können nach Absprache flexibel gestaltet werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir einen angenehmen Arbeitsplatz in familiärer Atmosphäre in Mühlhausen/Thüringen. Die Vergütung beträgt 16,70 € pro Stunde zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 24 Tage Jahresurlaub (anteilig) und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sind selbstverständlich. Der Arbeitsplatz ist gut erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Kostenlose Getränke und flexible Arbeitszeiten runden das Angebot ab.