Teilzeit: Büroassistenz in Cloppenburg gesucht - 17,50 €/Stunde
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Cloppenburg unterstützt du ein dynamisches Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. CALUMA vermittelt motivierte Bürohelfer an etablierte Unternehmen in der Region. Du erhältst die Möglichkeit, in einem strukturierten Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen im Büroumfeld zu sammeln.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post, die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten. Du übernimmst zudem die Terminkoordination, bereitest Besprechungsunterlagen vor und kümmerst dich um die Dateneingabe in verschiedene Systeme.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Büromaterialbestellung, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings, übernimmst einfache Rechercheaufgaben und assistierst anderen Abteilungen bei Bedarf. Auch die Pflege von Adressdatenbanken und das Erstellen einfacher Dokumente nach Vorlage können zu deinem Aufgabenbereich gehören.
Anforderungen:
Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Büroumfeld mitbringen. Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und genau, bist zuverlässig und hast ein freundliches Auftreten. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten werden erwartet.
Du zeichnest dich durch deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke aus. Du kannst dich gut selbst organisieren und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du bist flexibel, serviceorientiert und verfügst über ein grundlegendes technisches Verständnis für Bürogeräte und -software.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche flexibel einteilbar
Zusammenfassung:
Dir wird ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem modernen Büroumfeld geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßiges Feedback zur persönlichen Weiterentwicklung. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und die Vergütung ist attraktiv. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir auch während deiner Tätigkeit beratend zur Seite. Du hast die Chance, wertvolle Büroerfahrungen zu sammeln und dein berufliches Netzwerk zu erweitern.
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