Teilzeit: Administrative Unterstützung (m/w/d) in Papenburg - 15,50–20,50 €/Std.

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als administrative Unterstützung in Papenburg hilfst du dem jeweiligen Arbeitgeber bei den beschriebenen Bürotätigkeiten. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören die allgemeine Unterstützung bei Bürotätigkeiten, die Bearbeitung der Post, die Telefonannahme und einfache Dateneingaben in verschiedene Systeme. Du hilfst bei der Ablage und Dokumentenverwaltung, unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und übernimmst einfache Korrespondenzaufgaben per E-Mail und Telefon.

Zusätzlich kümmerst du dich um das Kopieren und Zusammenstellen von Unterlagen, hilfst beim Einscannen und Digitalisieren von Dokumenten, unterstützt bei der Bestellung und Inventur von Büromaterialien und assistierst bei der Aktualisierung von Adressdatenbanken. Bei Bedarf übernimmst du auch kleinere Botengänge, hilfst beim Empfang von Besuchern und unterstützt bei der Organisation von kleineren Veranstaltungen.

Das bringst du mit

Dabei gelten folgende Punkte: Ein Schulabschluss ist erforderlich, erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung; Grundlegende PC-Kenntnisse (besonders MS-Office) sollten vorhanden sein; Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine ordentliche, zuverlässige Arbeitsweise haben.

Dabei gelten folgende Punkte: Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Lernbereitschaft aus; Du bist freundlich, kommunikativ und hast ein gepflegtes Auftreten; Deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Du arbeitest sorgfältig und genau, bist flexibel bei der Arbeitszeiteinteilung und diskret im Umgang mit Unternehmensunterlagen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

15-20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, vormittags oder an 2-3 Tagen ganztägig nach Absprache

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir einen Stundenlohn von 15,50–20,50 €, einen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre in Papenburg und flexible Arbeitszeiten. Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung, arbeitest in einem hilfsbereiten Team und sammelst wertvolle Erfahrungen im Büroumfeld. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden oder zur Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit.