Teilzeit: Bürokraft (m/w/d) für Nordhausen - 16,70 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Für einen mittelständischen Betrieb in Nordhausen sucht CALUMA als Personalvermittlungsagentur eine zuverlässige Bürokraft in Teilzeit. Du unterstützt die Verwaltungsabteilung bei administrativen Aufgaben und trägst zur Effizienzsteigerung der Büroabläufe bei. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Büroumfeld im Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Erstellung und Bearbeitung von Standarddokumenten und Korrespondenz, die Terminkoordination und Kalenderpflege sowie die Dateneingabe und -pflege in betrieblichen Systemen.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten, übernimmst die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials, hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, unterstützt bei der Erstellung einfacher Statistiken und Auswertungen und hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen.
Anforderungen:
Für diese Position solltest du idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen, erste Berufserfahrung im Bürobereich mitbringen und sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sein. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Organisationstalent sind ebenfalls wichtig.
Zu deinen Stärken zählen eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit. Du bist kommunikationsstark und verfügst über ein freundliches Auftreten. Deine Teamfähigkeit kombinierst du mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und serviceorientiert im Kontakt mit Kollegen und externen Partnern.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 20-25 Stunden/Woche, Arbeitszeiten flexibel vereinbar
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,70 € pro Stunde, eine gründliche Einarbeitung und persönliche Betreuung durch CALUMA, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsklima mit kollegialer Zusammenarbeit, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie sehr gute Chancen auf langfristige Übernahme durch unseren Kunden.
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