Vollzeit: Office Manager (m/w/d) in Eberswalde - 18,75 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Eberswalde wirst du als Office Manager das Herzstück eines wachsenden Unternehmens sein. Du übernimmst die Koordination aller Büroabläufe und sorgst für eine effiziente Administration. In dieser verantwortungsvollen Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Kontakten. Dein strukturiertes Arbeiten trägt wesentlich zum Unternehmenserfolg in der aufstrebenden Brandenburger Stadt bei.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst die eigenständige Verwaltung des Büros und koordinierst alle administrativen Prozesse. Dazu gehören die Terminplanung und -koordination für das Management, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen. Du führst die Ablage und Dokumentation von Unterlagen durch, betreust das Telefonmanagement und bist für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich. Die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen runden dein Aufgabenfeld ab.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Betreuung von Besuchern und Gästen, unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und übernimmst bei Bedarf das Protokollieren von Meetings. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im administrativen Bereich und pflegst Kontakte zu externen Dienstleistern. Gelegentlich unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und sorgst für die Aktualität von Unternehmensvorlagen und Prozessdokumentationen.

Das bringst du mit

Der einstellende Arbeitgeber erwartet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Office Management. Du solltest über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen haben. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und exzellente Organisationsfähigkeiten sind unerlässlich. Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches, professionelles Auftreten aus. Deine hohe Dienstleistungsorientierung und Empathie helfen dir im Umgang mit verschiedensten Ansprechpartnern. Du behältst auch unter Druck den Überblick, kannst Prioritäten setzen und arbeitest proaktiv und lösungsorientiert. Deine Belastbarkeit und Flexibilität ermöglichen dir, auch in stressigen Situationen qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die regulären Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 8:30 bis 17:00 Uhr bei einer 40-Stunden-Woche. Gelegentlich kann es zu Überstunden kommen, insbesondere bei der Vorbereitung wichtiger Meetings oder Events.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dich erwartet eine Vergütung von 18,75 € pro Stunde, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und ein eigener, modern ausgestatteter Arbeitsplatz. Du erhältst Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen und arbeitest in einem dynamischen, wertschätzenden Team. Wir bieten regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits wie Mitarbeiterrabatte. Zusätzlich gibt es Teamevents und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts.