Teilzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Kirchheim unter Teck - 19,50–26,00 € / Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Bürosachbearbeiter in Teilzeit in Kirchheim unter Teck. Du bearbeitest Korrespondenz, bereitest Besprechungen vor und unterstützt bei Dokumenten, Datenpflege und Rechnungsprüfung.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du bist zuständig für die reibungslose Abwicklung von Büroprozessen und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Du arbeitest in einem eingespielten Team und übernimmst nach einer gründlichen Einarbeitung eigenverantwortliche Aufgabenbereiche.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen. Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -erfassung und hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Zudem bist du für die Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen zuständig und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Reisekostenabrechnung und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit. Du übernimmst bei Bedarf Telefondienste und fungierst als Ansprechpartner für allgemeine Anfragen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Handbüchern und Arbeitsanweisungen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.

Bei Bedarf hilfst du auch in anderen Abteilungen bei administrativen Aufgaben oder unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Verwaltungsbereich.

Das bringst du mit

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Berufserfahrung im Büro- oder Sachbearbeitungsbereich ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert.

Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Word, Excel, PowerPoint, Outlook) wird erwartet. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil. Der Arbeitgeber setzt eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise voraus.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit aus. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Blick fürs Detail helfen dir, auch komplexe administrative Aufgaben zuverlässig zu erledigen. Du arbeitest selbstständig und proaktiv und behältst auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick.

Deine Teamfähigkeit und Flexibilität machen dich zum geschätzten Mitarbeiter. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen rundet dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Teilzeitstelle umfasst 20-30 Stunden pro Woche, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden. Bei gegenseitigem Interesse ist auch eine Aufstockung auf eine Vollzeitstelle möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber vergütet deine Arbeit mit 19,50–26,00 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und übernimmst nach und nach verantwortungsvolle Aufgabenbereiche. Die Teilzeitstelle lässt sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren.

Du arbeitest in einem modern ausgestatteten Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Regelmäßige Teammeetings und interne Schulungen unterstützen dich in deiner fachlichen Weiterentwicklung. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und der Übernahme durch das Kundenunternehmen.

Darüber hinaus profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, kostenfreien Getränken und einer guten Verkehrsanbindung mit ausreichend Parkplätzen.