Teilzeit: Sachbearbeiter (m/w/d) für Büroorganisation in Nettetal - 17,50 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt ein gut eingespieltes Team bei der effizienten Büroorganisation und hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten familienfreundlich zu gestalten.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben, wie die Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen, die Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und Auswertungen, die Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für Meetings, die Terminkoordination für das Team sowie die eigenständige Bearbeitung der Eingangspost und -mails.

Zusätzlich unterstützt du bei der Rechnungskontrolle und -vorbereitung für die Buchhaltung, pflegst die digitale Ablagestruktur, führst Recherchen für Projekte durch, übernimmst Protokollführung bei internen Besprechungen und hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern und Events.

Das bringst du mit

Für diese Position solltest du über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen und idealerweise bereits Erfahrung in der Büroorganisation haben. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent werden vorausgesetzt.

Zu deinen Stärken gehören eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ein gutes Zahlenverständnis. Du bist kommunikationsstark, teamfähig und belastbar auch in stressigen Situationen. Deine Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen kombinierst du mit einer proaktiven Arbeitsweise. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 25 Stunden/Woche, Arbeitszeiten flexibel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr vereinbar

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 17,50 € pro Stunde, persönliche Betreuung durch CALUMA während der gesamten Beschäftigung, ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice nach Einarbeitung, regelmäßige Teammeetings und Feedback-Gespräche, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmensstandort.