Nebenjob: Bürohelfer (m/w/d) in Borken - 16,20 €/Std.

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das kleine Team bei der administrativen Arbeit und hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren. Das familiäre Arbeitsumfeld bietet dir flexible Einsatzzeiten und vielseitige Aufgaben.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Haupttätigkeiten gehören die Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, die Ablage von Dokumenten nach dem vorhandenen System und einfache Dateneingaben in Excel-Tabellen. Du unterstützt bei der Pflege des Terminkalenders, nimmst Telefonate entgegen und leitest Anfragen an die zuständigen Kollegen weiter.

Zusätzlich übernimmst du das Einscannen von Belegen, hilfst bei der Aktualisierung von Kundendateien und unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenangeboten. Du sorgst für Ordnung im Büro, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und unterstützt gelegentlich beim Versand von Kundenpost und Werbematerialien.

Das bringst du mit

Für diesen Nebenjob benötigst du keinen spezifischen Berufsabschluss, aber erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil. Grundlegende Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel) solltest du mitbringen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Du solltest zuverlässig, pünktlich und diskret im Umgang mit Kundendaten sein.

Du zeichnest dich durch eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Interaktion mit Kunden und Kollegen. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig. Du solltest in der Lage sein, dir deine Zeit selbst einzuteilen und Prioritäten zu setzen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Nebenjob mit 10-15 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Vereinbarung, vorzugsweise an 2-3 festen Nachmittagen pro Woche zwischen 14:00 und 18:00 Uhr.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine faire Vergütung von 16,20 €/Stunde im Rahmen eines Nebenjobs. Du erhältst flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du arbeitest in einem freundlichen, familiären Umfeld und bekommst die Möglichkeit, praktische Büroerfahrung zu sammeln. Die Einarbeitung erfolgt persönlich durch erfahrene Kollegen. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit zur Ausweitung der Stunden.