Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Pinneberg - 18,50 € / Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt eine Teilzeitstelle als Büroassistenz in Pinneberg.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Büroassistenz in Pinneberg unterstützt du das Team bei administrativen Tätigkeiten. Du bist die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und hilfst bei der Organisation des Büroalltags.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Terminkoordination und -verwaltung, allgemeine Büroorganisation, Ablage und Dokumentation sowie die telefonische und persönliche Kundenbetreuung. Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorbereitung von Meetings und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, übernimmst kleinere Recherchen im Internet und hilfst bei der Pflege der Kundendatenbank. Bei Bedarf assistierst du auch bei der Bestellung von Büromaterial und bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du einen sicheren Umgang mit MS Office (besonders Word, Excel und Outlook), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, organisatorische Fähigkeiten und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Du solltest zuverlässig, teamfähig und motiviert sein. Wichtig sind auch Diskretion und ein freundliches, sicheres Auftreten im Kundenkontakt.

Du arbeitest selbstständig und strukturiert und kommunizierst sicher am Telefon und im persönlichen Kontakt. Du kannst mehrere Aufgaben koordinieren und gehst bei Dateneingabe und Dokumentation sorgfältig und genau vor. Dienstleistungsorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen sind ebenfalls wichtig.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten umfassen 20-30 Stunden pro Woche, montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet eine Vergütung von 18,50 € pro Stunde, eine umfassende Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung in modernen Büroräumen mit guter Verkehrsanbindung in Pinneberg. Es bestehen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.