Minijob: Bürohelfer (m/w/d) für Neunkirchen - 16,50 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt ein kleines Team bei grundlegenden administrativen Tätigkeiten und hilfst dabei, den Büroalltag reibungslos zu gestalten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser Position unterstützt du bei der Postbearbeitung (Ein- und Ausgang), der Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen und elektronische Ablage, einfachen Dateneingaben in vorhandene Systeme, der Ablage und Archivierung von Unterlagen nach vorgegebenem System sowie bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings.

Zusätzlich übernimmst du Kopier- und Druckaufträge, hilfst bei der Inventarisierung von Büromaterial und dessen Bestellung nach Anweisung, unterstützt bei einfachen Rechercheaufgaben, übernimmst gelegentliche Botengänge und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen wie Weihnachtsfeier oder Betriebsausflug.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, Grundfunktionen von MS Office), gute Deutschkenntnisse sowie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine ausführliche Einarbeitung erfolgt.

Wichtig für diese Tätigkeit sind Ordnungssinn und Sorgfalt, Freundlichkeit und ein positives Auftreten, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, andere zu unterstützen. Eine grundlegende Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Kollegen. Du solltest lernbereit sein und Interesse an Bürotätigkeiten haben. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und die Fähigkeit, Anweisungen genau zu befolgen, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

2-3 Tage pro Woche, jeweils 3-4 Stunden, vorzugsweise vormittags (Arbeitszeiten nach Vereinbarung)

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine angemessene Vergütung von 16,50 € pro Stunde im Rahmen eines Minijobs, eine sorgfältige Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung durch CALUMA, einen angenehmen Arbeitsplatz in einem freundlichen Team, flexible und planbare Arbeitszeiten, die Möglichkeit, Berufserfahrung im Bürobereich zu sammeln, einen sicheren Nebenverdienst sowie die Option zur Stundenaufstockung bei beidseitigem Interesse.