Minijob: Telefonist/in für Terminkoordination in Wunstorf - 16,20 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

CALUMA vermittelt für diese Position zuverlässige Persönlichkeiten, die Kundenanrufe entgegennehmen und Termine organisieren. In einem kleinen, familiären Team wirst du für die Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Terminplanung verantwortlich sein.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Annahme eingehender Kundenanrufe
• Terminvereinbarung und -koordination
• Weiterleitung von Anrufen an zuständige Mitarbeiter
• Erfassung von Kundendaten und -anliegen
• Bearbeitung von Standardanfragen
• Pflege des digitalen Terminkalenders
• Erinnerung von Kunden an bevorstehende Termine

Ergänzend übernimmst du folgende Aufgaben:

• Bearbeitung von einfachen E-Mail-Anfragen
• Unterstützung bei administrativen Büroaufgaben
• Vorbereitung von Kundenunterlagen
• Ablage und Dokumentation
• Bestellung von Büromaterial
• Empfang von Besuchern (gelegentlich)
• Unterstützung bei der Organisation kleiner Veranstaltungen

Das bringst du mit

Für diese Position bringst du mit:

• Abgeschlossene Schulausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung im Telefondienst oder Bürobereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word)
• Affinität zur Arbeit am Telefon und PC
• Bereitschaft für Arbeit im Rahmen eines Minijobs (10-12 Stunden/Woche)
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Dein Profil wird abgerundet durch:

• Freundliche und klare Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierung und Höflichkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und Prioritätensetzung
• Diskretion im Umgang mit Kundendaten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Positive Ausstrahlung am Telefon

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel im Rahmen eines Minijobs: Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, idealerweise an 3 festen Vormittagen pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst: - Vergütung von 16,20 € pro Stunde - Langfristige Beschäftigungsperspektive im Minijob - Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse - Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team - Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz - Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache - Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei Interesse - Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung