Vollzeit: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Rheine - 17,20 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Mitarbeiter im Backoffice in Rheine bist du die organisatorische Stütze des Unternehmens. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse und unterstützt alle Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails, die Telefon- und Besucherbetreuung, die Terminkoordination und Kalenderführung sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Zudem unterstützt du bei der Datenpflege und Ablage von Dokumenten.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen, unterstützt bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen, wirkst bei der Bearbeitung von einfachen Rechnungen mit und hilfst bei der Aktualisierung von internen Datenbanken und Verzeichnissen.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich, sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Tätigkeiten und Kundenservice. Erste Erfahrungen im Backoffice-Bereich sind von Vorteil.

Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten wichtig: Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben, Dienstleistungsorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit internen und externen Kontakten sowie Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten umfassen 40 Stunden pro Woche, montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Gelegentliche Überstunden in Spitzenzeiten können anfallen und werden durch Freizeitausgleich kompensiert.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine angemessene Vergütung von 17,20 € pro Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen in Rheine, eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeitsbereiche, ein freundliches und unterstützendes Team, regelmäßige Feedbackgespräche sowie die Möglichkeit, deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.