Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Konstanz - 20,50–27,00 €/Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Bürosachbearbeiter in Konstanz. Du unterstützt die Fachabteilungen bei Korrespondenz, Angeboten, Bestellungen und der Auftragsabwicklung.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Fachabteilungen bei ihren täglichen Abläufen. Der moderne Arbeitsplatz bietet einen Blick auf den Bodensee. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der Wert auf Teamarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Dein Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie die Pflege der Kundendatenbank. Du übernimmst die Terminverwaltung und Koordination von Meetings, bearbeitest Bestellungen und unterstützt bei der Auftragsabwicklung. Die Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und E-Mail gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus bist du für die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, die Erstellung von Excel-Auswertungen und die Unterstützung bei Projekten zuständig. Du übernimmst die Verwaltung des digitalen Ablagesystems und hilfst bei der Optimierung interner Prozesse. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen in Spitzenzeiten und übernimmst die Urlaubsvertretung für Kollegen.

Das bringst du mit

Für diese Position bringst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word. Erfahrung in der Büroorganisation und in der Sachbearbeitung sind von Vorteil.

Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit aus, Prioritäten richtig zu setzen. Dein analytisches Denkvermögen hilft dir, auch komplexe Sachverhalte zu erfassen. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert im Umgang mit internen und externen Kontakten.

Deine Belastbarkeit und Flexibilität ermöglichen es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch ein guter Teamplayer.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:30 Uhr mit einer einstündigen Mittagspause. Eine Gleitzeit-Regelung ermöglicht dir flexibles Arbeiten zwischen 7:00 und 19:00 Uhr, solange die Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr abgedeckt ist.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Vergütung von 20,50–27,00 €/Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Urlaub und zusätzliche Benefits wie betriebliche Gesundheitsförderung, Firmenfitness-Programm und regelmäßige Teamevents am Bodensee. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet mit höhenverstellbaren Schreibtischen.

Es gibt kostenlose Getränke und eine Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten. Weiterbildungsmöglichkeiten werden nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit angeboten.