Teilzeit: Zweisprachiger Telefonist für Bergheim - 18,60 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist die erste Stimme des Unternehmens und betreust deutsche und englischsprachige Anrufer. In einem modernen Büroumfeld mit internationaler Atmosphäre übernimmst du die zentrale Telefonannahme und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Der Teilzeitjob bietet dir die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse aktiv einzusetzen und in einem globalen Arbeitsumfeld tätig zu sein.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Mehrsprachige Telefonassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als mehrsprachige Telefonassistenz bist du verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache. Du erfasst Nachrichten für nicht erreichbare Mitarbeiter und sorgst für deren zuverlässige Übermittlung. Du gibst Auskünfte zu allgemeinen Unternehmensinformationen, Öffnungszeiten und Ansprechpartnern.

Zudem empfängst du nationale und internationale Besucher, informierst die entsprechenden Ansprechpartner und sorgst für das Wohlbefinden der Gäste während der Wartezeit.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei einfachen Übersetzungsarbeiten für die interne Kommunikation. Du hilfst bei der Organisation und Vorbereitung von internationalen Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der Bestellung von Catering. Bei Bedarf unterstützt du das Team bei der Bearbeitung internationaler Korrespondenz und der Pflege von Kontaktdaten internationaler Geschäftspartner.

Gelegentlich hilfst du auch bei der Organisation von Geschäftsreisen und der Betreuung internationaler Gäste.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Telefonanlagen.

Wichtig sind ein freundliches, weltoffenes Auftreten, interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.

Für diese Position gelten die folgenden Voraussetzungen und Fähigkeiten: Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in mehreren Sprachen und deine interkulturelle Kompetenz zeichnen dich aus; Du hast eine angenehme Telefonstimme und kannst zwischen den Sprachen problemlos wechseln; Dein professionelles Auftreten und deine Serviceorientierung sorgen dafür, dass sich Anrufer und Besucher aus verschiedenen Kulturkreisen willkommen fühlen; Du arbeitest strukturiert, bist flexibel und behältst auch bei gleichzeitigen Anforderungen den Überblick; Deine Diskretion und dein sicheres Urteilsvermögen machen dich zur idealen Besetzung für diese Position.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen Montag und Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr, wobei besonders die internationale Kernarbeitszeit von 9:00 bis 17:00 Uhr abgedeckt werden sollte. Die genaue Verteilung deiner Arbeitszeit kann nach Absprache flexibel gestaltet werden, wobei eine Präsenz von mindestens 4 Tagen pro Woche wünschenswert ist.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 18,60 € pro Stunde sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Teil eines multikulturellen Teams mit flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.

Du hast die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse täglich anzuwenden und zu verbessern. Bei Interesse und entsprechender Qualifikation kann der Aufgabenbereich nach erfolgreicher Einarbeitung erweitert werden.