Vollzeit: Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d) in Düren - 18,70 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst in einem professionellen Umfeld arbeiten und maßgeblich zur Effizienz des Büroalltags beitragen.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bearbeitest die Geschäftskorrespondenz eigenständig und organisierst sowie verwaltest den Posteingang und Postausgang. Du pflegst Daten in verschiedenen Systemen und koordinierst Termine für das Team. Meetings bereitest du vor und nach, inklusive Protokollführung.

Außerdem erstellst du Berichte sowie Präsentationen und bearbeitest Rechnungen, Angebote und Bestellungen.

Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen. Bei Bedarf betreust du den Empfangsbereich. Du hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen und bei der Erstellung von Prozessdokumentationen.

Außerdem verwaltest du Büromaterial, unterstützt bei der Budgetkontrolle und hilfst bei der Digitalisierung sowie Archivierung von Akten. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Projekten.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Sachbearbeitung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Erfahrung mit ERP-Systemen und grundlegende Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist proaktiv, engagiert und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Deine Genauigkeit und dein Qualitätsbewusstsein stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse fehlerfrei ablaufen. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr. Der Umfang beträgt 39 Stunden pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Düren geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,70 €/Stunde und arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.

Du profitierst von vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln. Die Position bietet dir die Chance, deine Berufserfahrung optimal einzusetzen und dich beruflich weiterzuentwickeln.