Vollzeit: Büroadministration (m/w/d) in Gütersloh - 19,50 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das für die reibungslose Abwicklung aller administrativen Prozesse verantwortlich ist. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Deine Aufgaben

In deiner Position übernimmst du die selbständige Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, die Koordination und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, die Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie die Vorbereitung von Geschäftsreisen. Du bist zuständig für die Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mails, die Pflege von Kundendaten und die Aktenführung sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen.

Zusätzlich kümmerst du dich um das Rechnungswesen, unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, hilfst bei der Kontrolle von Eingangsrechnungen und übernimmst die Reisekostenabrechnung. Du wirst auch bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken, administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen leisten und die Schnittstelle zu externen Dienstleistern bilden. Bei Bedarf übernimmst du die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Firmenveranstaltungen.

Das bringst du mit

Der einstellende Arbeitgeber erwartet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Du solltest über sehr gute MS Office-Kenntnisse verfügen (besonders Word, Excel und PowerPoint) und Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen haben. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Du solltest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten können und über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügen.

Du zeichnest dich durch eine präzise, zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit aus. Deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten ermöglichen dir einen souveränen Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Diskretion, Loyalität und die Fähigkeit, proaktiv zu handeln und Probleme selbständig zu lösen, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr mit einer 30-minütigen Mittagspause. Es besteht ein Gleitzeitmodell, das dir eine gewisse Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeit ermöglicht. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 9:30 und 15:30 Uhr.

In Ausnahmefällen kann auch die Teilnahme an Abendveranstaltungen erforderlich sein, die entsprechend durch Freizeit ausgeglichen wird.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben, eine Vergütung von 19,50 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Du erhältst Zugang zu Firmenfitness-Angeboten, kannst an Betriebsfeiern und Teamevents teilnehmen und profitierst von kostenlosen Getränken und frischem Obst am Arbeitsplatz. Bei guter Leistung bestehen gute Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens.